İyi Bir Tavsiye Mektubu Nasıl Olur?
A tavsiye mektubu bir işverene veya akademik kuruma, bireyin nitelikleri ve karakteri hakkında değerlendirme sağlayan bir belgedir. Birinin iş bulmasına veya bir okula kabul edilmesine yardımcı olmak için güçlü bir araç olabilir. Etkili olması için, bir tavsiye mektubu iyi yazılmış, doğru olmalı ve birey hakkında olumlu bir değerlendirme sağlamalıdır.
İyi Bir Tavsiye Mektubunun Bileşenleri
İyi bir tavsiye mektubu birkaç temel bileşen içermelidir:
- Mektubun amacını açıklayan açık ve öz bir giriş.
- Bireyin niteliklerinin, becerilerinin ve başarılarının ayrıntılı bir açıklaması.
- Bireyin bu nitelikleri nasıl gösterdiğine dair spesifik örnekler.
- Bireyin güçlü yönlerini özetleyen ve onları pozisyon veya program için tavsiye eden bir sonuç.
İyi Bir Tavsiye Mektubu Yazmanın İpuçları
Bir tavsiye mektubu yazarken, birkaç ipucunu akılda tutmak önemlidir:
- Kişiyi değerlendirirken dürüst ve doğru olun.
- Bireyin güçlü yanlarına ve başarılarına odaklanın.
- Değerlendirmenizi desteklemek için belirli örnekler verin.
- Mektubu kısa ve öz tutun.
- Yazım ve dilbilgisi hataları için mektubu düzeltin.
İyi yazılmış bir tavsiye mektubu, birinin iş bulmasına veya bir okula kabul edilmesine yardımcı olmak için güçlü bir araç olabilir. Yukarıda özetlenen ipuçlarını izleyerek, tavsiye mektubunuzun etkili olmasını ve birey hakkında olumlu bir değerlendirme yapmasını sağlayabilirsiniz.
Gençlik liderlerinden ve papazlardan genellikle öğrencileri için tavsiye mektupları yazmaları istenir. Gençlik gruplarına katılım, öğrenciler için önemli bir zamandır ve bu bakanlıkların liderleriyle ilişkiler geliştirirler, bu nedenle sizden tavsiye mektubu istemeleri doğaldır. Yine de, bu mektupları yazmak kaygı uyandırabilir, çünkü herkes bir tavsiye mektubunun nasıl iyi olduğunu bilemez ve hiç kimse bir öğrencinin bir programa ya da programa girememesinin nedeni olmak istemez. kolej bu onlar için önemli. İşte başlamanız için iyi bir tavsiye mektubunun bazı unsurları.
Öğrenciyi Daha İyi Tanıyın
domin_domin/Getty Images
Bu öğrenciyi gerçekten ne kadar iyi tanıyorsun? Bazen gençlik liderleri veya papazlardan çok iyi tanımadıkları öğrenciler için tavsiye mektupları yazmaları istenir. Doğru bir tavsiye mektubu yazmak için, öğrenciyi tanımak için birkaç dakika ayırmanız gerektiği anlamına gelebilir. Kahve içmek için onunla oturun. İlgi alanları, notları, başarıları hakkında konuşun. Bir öğrenciyi iyi tanıdığınızı düşünseniz bile, mektubu yazmak için oturmadan önce birkaç dakika onunla konuşmak yardımcı olur.
Bu Öğrenci Nasıl Öne Çıkıyor?
İyi bir tavsiye mektubu yazmak için, bu öğrencinin diğerlerinden nasıl ayrıldığına dair ayrıntılar eklemeniz gerekecek. Onları başvuran diğer tüm öğrencilerden farklı kılan nedir? Elbette, istekli olduklarını biliyoruz, ama neden? Bu öğrenci kendini sizin gözünüzde diğerlerinden ayırmak için hangi spesifik şeyleri yaptı?
Sen kimsin?
Mektuplarda veya tavsiye mektuplarında genellikle gözden kaçan bir nokta, yazarın öğrenciyle olan ilişkisini ve bu mektubu yazmak için niteliklerini açıklamamasıdır. Ne kadar zamandır bir gençlik lideri veya papazsınız? Sizi otorite figürü yapan nedir? derecen var mı Öğrencinin başvurduğu alanda deneyimli misiniz? Okuyucunun kim olduğunuzu bilmesi için kendiniz hakkında biraz yazmayı unutmayın.
Dürüst ol
Öğrencinin sesini olduğundan daha iyi göstermenin onlara yardımcı olacağını düşünebilirsiniz, ancak bu yardımcı olmayacaktır. Olmak dürüst öğrencinin nitelikleri ve başarıları hakkında. Öğrencinin sahip olmadığı ödülleri veya becerileri eklemeyin. Yalan söylemek ya da aşırı abartmak hiçbir işe yaramaz çünkü çok kolay şeffaftır ya da ortaya çıkarılabilir. Öğrencinin kim olduğu ve neden nitelikli olduğunu düşündüğünüz hakkında dürüstçe konuşursanız, mektubun öğrenci hakkında iyi konuşacağını göreceksiniz. Ayrıca, öğrencinin gerçekten nitelikli olduğunu düşünmüyorsanız veya öğrenciyi yeterince iyi tanımadığınızı düşünüyorsanız, bir tavsiye mektubu yazmayın. Kararsızlığınız kendini gösterecek ve öğrenciye bir fayda sağlamayacaktır.
Kişisel Dokunuş Ekleyin
Çoğu zaman tavsiye mektupları, hakkında mektubun yazıldığı kişiyi görmediğiniz genel ifadelerdir. Okuyucunun bu öğrencinin sizi veya çevresindeki dünyayı nasıl etkilediğini bilmesini sağlayan kişisel bir hikaye veya ayrıntı ekleyin. Kişisel bir dokunuş, bir tavsiye mektubunda uzun bir yol kat eder.
Kısa Olun, Kısa Değil
Elbette, öğrenci çok başarılı, ama neden? Gereksiz sözcüklerden veya saçma sapan cümlelerden kaçınarak yazınızda kısa ve öz olun. Ancak, çok kısa olmayın. Öğrencinin niteliklerini açıklayınız. Neden aşırı başarılı? Bu, kişisel dokunuşu eklediğiniz zamandır. Neden ve nasıl örnekleri verin. Herhangi bir yeterliliğin ardından bir neden ve nasıl ifadesi gelmelidir. Tek paragraflık bir mektup bir liste gibi okunur ve okuyucuya öğrenciyi gerçekten iyi tanımadığınızı söyler. Tek sayfalık bir mektup mükemmel bir şekilde söylüyor. Beş sayfalık bir mektup mu? Belki biraz azaltır. Çok fazla fışkırıyor olabilirsin.
Mektubu Uyarla
Yazarların yaptığı bir hata, herkese uyan tek bir mektubun işe yarayacağını düşünmeleridir. Öğrenciler farklı şeyler için başvuruyorlar. Mektubun bir üniversiteye mi, ticaret okuluna mı gideceğini bildiğinden emin ol. Hıristiyan kampı , burs programı vb. Mektubu, hakkında yazdığınız nitelikler ortama uyacak şekilde uyarlayın. Öğrencinin programa aitmiş gibi görünmesi veya ödülü hak etmesi için çok şey yapacaktır.
Düzeltme okuması, Düzeltme okuması ve Tekrar Düzeltme Okuması
Tavsiye mektubunuzun ciddiye alınmasını istiyorsunuz, bu yüzden redaksiyon yapıldığından emin olun. Bir mektuptaki hatalar, okuyucunun gözünde güvenilirliğinizi kaybetmenize neden olur ve bazı hatalar bir cümlenin tüm tonunu veya anlamını değiştirebilir. Tüm gramer hatalarından kurtulmak için mektubunuzu okuduğunuzdan emin olun, hatta mektubunuzu birkaç kez başka birine okutun.
